GeGroups-Nutzungsbedingungen
Wie GeGroups lizenziert ist, wofür Sie beim Betrieb einer Mailingliste einstehen und welche Voreinstellung Sie ändern sollten, bevor Sie ein Archiv öffnen.
Dies gilt ergänzend zu den allgemeinen Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung. Wo sie in einem Punkt speziell zu GeGroups abweichen, geht diese Seite vor.
Worum es geht
GeGroups betreibt Mailinglisten und die Gruppen darum herum: Abonnements und Zustellung, ein Webarchiv, Dateien, Fotos, ein Wiki, einen Kalender, Umfragen und Chat, auf Domains, die Ihnen gehören.
Diese Bedingungen gelten ergänzend zu den allgemeinen Nutzungsbedingungen.
Lizenz
GeGroups steht unter der Elastic License 2.0, ergänzt um eine zusätzliche Beschränkung unsererseits: Kommerzielle Nutzung erfordert eine Business-Lizenz.
Diese Ergänzung steht gesondert, weil die ELv2 sie nicht enthält. Die Beschränkungen der ELv2 sind drei — Sie dürfen die Software nicht als gehosteten oder verwalteten Dienst für Dritte bereitstellen, die Lizenzschlüsselfunktion nicht umgehen und Lizenz-, Urheber- oder sonstige Hinweise nicht entfernen oder ändern — und im Übrigen erlaubt sie einem Unternehmen den kommerziellen Betrieb für eigene interne Zwecke. Unsere zusätzliche Bedingung nimmt diese Erlaubnis zurück.
Nicht-kommerzielle Nutzung auf eigener Infrastruktur ist kostenfrei. Jede kommerzielle Nutzung, auch die interne innerhalb eines Unternehmens, erfordert eine Business-Lizenz von uns.
Was Sie da betreiben
Eine Mailingliste ist ein Veröffentlichungssystem, das aussieht wie ein Postfach. Wem eine Gruppe gehört, entscheidet, wer beitreten darf, wer schreiben darf, ob das Archiv öffentlich ist und ob die E-Mail-Adressen der Mitglieder darin erscheinen.
Das sind folgenreiche Einstellungen, und die Voreinstellungen sind die vorsichtigen — eine neue Liste ist privat, der Beitritt beschränkt, und schreiben dürfen nur Mitglieder — mit einer Ausnahme, die Sie kennen sollten:
E-Mail-Adressen werden im Archiv standardmäßig nicht maskiert. mask_email_in_archive ist zunächst aus. Ist Ihr Archiv öffentlich und die Maskierung aus, sind die Adressen Ihrer Mitglieder öffentlich. Entscheiden Sie das bewusst.
Wenn wir es für Sie betreiben
Sie sind verantwortlich für die Daten Ihrer Mitglieder, wir sind Ihr Auftragsverarbeiter: Es gelten die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und ihr Anhang.
Sie sind verantwortlich für das, was Ihre Gruppen veröffentlichen, für eine Rechtsgrundlage, die Menschen auf Ihren Listen anzuschreiben, und dafür, deren Abmeldungen zu beachten. Wir stellen zu, was Sie senden; ob Sie senden durften, prüfen wir nicht.
Mailversand
Nachrichten verlassen unsere Server und werden dorthin zugestellt, wo die Adresse des jeweiligen Mitglieds gehostet ist. Das ist, was E-Mail-Versand bedeutet: Eine Nachricht erreicht den Anbieter der empfangenden Person — der überall auf der Welt sitzen kann und von keinem von uns beiden gewählt wird.
Nutzen Sie GeGroups nicht für unerwünschte Massenmail. Wir authentifizieren Ihre Domains mit SPF, DKIM und DMARC, damit Ihre Mail zustellbar ist und Ihre Domain nicht leicht gefälscht werden kann; diese Reputation zum Spammen zu nutzen ist Grund für sofortige Sperrung und schadet allen anderen auf derselben Infrastruktur.
Unzustellbarkeiten werden nachgehalten, und eine Adresse, die wiederholt hart zurückkommt, wird abgestellt. Das ist weder optional noch eine Einstellung: Weiter an eine tote Adresse zu senden ist der Weg, die Reputation eines Absenders zu zerstören.
Eigene Mitgliederfelder
Sie können eigene Felder festlegen und Antworten Ihrer Mitglieder erheben. Was Sie erheben, haben Sie zu rechtfertigen — wir kennen den Grund nicht, können die Erforderlichkeit nicht beurteilen, und die Kategorien personenbezogener Daten in Ihrer Instanz sind in dem Moment nicht mehr von uns aufzählbar, in dem Sie eines hinzufügen.
Erheben Sie über eigene Felder keine besonderen Kategorien, sofern Sie dafür keine Grundlage nach Art. 9 haben.
Zulässige Nutzung
Über die allgemeinen Bedingungen hinaus: Nutzen Sie ein Gruppenarchiv nicht, um Menschen bloßzustellen, nutzen Sie die Mitgliederliste nicht als Verteiler für etwas anderes, und importieren Sie keine Adressen, die Sie nicht dafür bekommen haben.
Verfügbarkeit
Ein Service Level wird nicht zugesagt, sofern nicht eine gesonderte unterzeichnete Vereinbarung eines nennt. Die Zustellung hängt von empfangenden Anbietern ab, die außerhalb unseres Einflusses liegen.
Keine Gewährleistung, kein Service-Level, begrenzte Haftung
Dieses Produkt wird so bereitgestellt, wie es ist und wie es gerade erreichbar ist, ohne Gewährleistung jeder Art; die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Verfügbarkeit, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten werden nicht geschuldet, sofern nicht eine gesonderte unterzeichnete Vereinbarung sie benennt. Bei unentgeltlicher Überlassung ist die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt (§ 521 BGB).
Soweit das Gesetz es zulässt, haften wir nicht für Schäden aus der Nutzung, der Nichtverfügbarkeit oder dem Verlust von Daten — eigene Sicherungen anzulegen ist Ihre Obliegenheit. Die zwingend gebotenen Haftungsgrenzen, die innerhalb dieser Grenzen geltenden Ausschlüsse und die zusätzliche Begrenzung gegenüber Unternehmern stehen vollständig in den allgemeinen Nutzungsbedingungen, die für dieses Produkt gelten und hier nicht wiederholt werden.