YAGPDB-Anhang zur Auftragsverarbeitung

Was dieser Anhang ist

Die Angaben nach Art. 28 Abs. 3 für unsere YAGPDB-Instanz. Er ist Bestandteil der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, in der die Pflichten stehen, und gilt für jeden Server, der den Bot hinzufügt.

Art und Zweck der Verarbeitung

Betrieb eines Moderations- und Hilfsbots für Ihren Discord-Server: die Funktionen ausführen, die Sie einschalten, die Aufzeichnungen halten, die sie brauchen, und sie Ihren Moderatoren in Discord und im Dashboard zeigen.

Kategorien betroffener Personen

• Mitglieder Ihres Servers und alle, die darin schreiben.
• Ihre Moderatoren und Administratoren, einschließlich dessen, wer im Dashboard welche Einstellung geändert hat.

Kategorien personenbezogener Daten

Discord-Kennungen, Benutzernamen, Spitznamen und Profilbilder; Nachrichtenprotokolle, die Ihre Moderatoren speichern; Verwarnungen, Stummschaltungen und ihre Gründe; Automod-Treffer; ausgeführte Befehle mit ihrem Text; Spitznamenverlauf; Reputation mit ihrem Protokoll; Verifizierungssitzungen und verifizierte Mitglieder; Auswahlen in Rollenmenüs, Erinnerungen, Anmeldungen zu Veranstaltungen und Tickets; Daten, die Ihre eigenen Befehle speichern; sowie Serverstatistiken in Summe.

Besondere Kategorien

Nicht angestrebt. Nachrichtenprotokolle und Moderationsgründe sind Freitext und können alles enthalten.

Verarbeitungsvorgänge

Erhebung bei Discord, Speicherung, Anzeige für Ihre Moderatoren, die Handlungen der Funktionen selbst (etwa eine Nachricht entfernen oder eine Rolle vergeben) und Löschung.

Unterauftragsverarbeiter

• IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland: der Server in Deutschland, auf dem Bot, Datenbank und Dashboard laufen.
• Google: reCAPTCHA auf der Verifizierungsseite, nur wenn Ihr Server die Verifizierung nutzt; es erhält IP-Adresse und Browserdaten des Mitglieds. Übermittlungen in die Vereinigten Staaten stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework.

Keine weiteren: keine Analyse, kein Fehlerberichtsdienst und kein KI-Anbieter. Discord ist Quelle der Daten und kein Unterauftragsverarbeiter.

Aufbewahrung

Nachrichtenprotokolle werden 30 Tage nach dem Speichern gelöscht. Alles Übrige, was Ihr Server im Bot hält, bleibt, solange Ihr Server ihn nutzt, und wird 30 Tage, nachdem der Bot Ihren Server verlassen hat, gelöscht, zusammen mit der Konfiguration des Servers. Tritt der Bot innerhalb dieser 30 Tage wieder bei, wird nichts gelöscht. Diese Fristen sind Teil Ihrer Weisungen an uns. Kopien in Sicherungen laufen innerhalb von 90 Tagen ab.

Bei Beendigung

Mit dem Entfernen des Bots von Ihrem Server endet die Verarbeitung; dann laufen die 30 Tage oben. Wie in der allgemeinen Vereinbarung können Sie innerhalb dieser Zeit einen Export verlangen.